연차계산기, 근속연수별 연차 개수부터 퇴사 정산까지

연차 개수는 근속연수 하나로 거의 정해집니다. 입사 1년 미만은 한 달 개근할 때마다 1일씩 최대 11일, 1년을 80% 이상 출근하면 15일이고, 그 뒤로는 2년마다 1일씩 늘다가 25일에서 멈춥니다.

연차계산기 결과가 회사가 알려 준 숫자와 어긋난다면 대개 회사가 입사일이 아니라 회계연도(1월 1일)를 기준으로 연차를 주고 있는 경우입니다. 개수표를 먼저 두고, 두 기준이 갈리는 지점과 퇴사할 때 차이를 맞추는 방법을 이어서 정리했습니다.

• ✅ 근속연수별 연차 개수표

• ✅ 입사일 기준과 회계연도 기준이 갈리는 곳

• ✅ 퇴사할 때 정산하는 법

📌 먼저 확인할 것 — 상시 5인 이상 사업장인가요
연차를 정한 근로기준법 제60조는 상시 근로자 4명 이하 사업장에는 적용되지 않습니다(제11조 제2항, 시행령 별표 1). 다만 근로계약이나 취업규칙에 연차를 주기로 정해 두었다면 그 약정을 따릅니다.

📊 연차계산기로 세면 근속연수별 연차는 며칠인가요?

가산 일수는 「(근속연수 − 1) ÷ 2」의 몫입니다. 10년이면 9를 2로 나눈 몫 4일이 붙어 19일이 됩니다. 입사일만 넣으면 이 계산을 대신하고 사용기한까지 보여 주는 연차계산기도 있습니다. 회계연도 기준으로도 돌릴 수 있습니다.

⚠️ 1년 미만 11일은 15일에서 빠지지 않습니다
예전에는 첫해에 쓴 연차만큼 2년차 15일에서 깎았는데, 이 조항(제60조 제3항)은 2017년 11월 개정으로 삭제됐습니다. 그래서 입사 후 2년 안에 생기는 연차는 최대 26일입니다.

🗓️ 1년 미만 연차는 언제 생기고 언제 사라지나요?

한 달을 개근하면 그다음 날 1일이 생깁니다. 7월 1일 입사자라면 8월 1일에 첫 연차가, 이듬해 6월 1일에 11번째 연차가 생기는 식입니다.

이 11일은 입사 후 최초 1년이 끝나면 소멸합니다(제60조 제7항). 회사가 최초 1년이 끝나기 3개월 전을 기준으로 서면 촉구를 하는 등 제61조 제2항 절차를 모두 밟았다면 남은 일수를 수당으로 줄 의무도 없어집니다.

15일은 1년을 다 채운 다음 날 생깁니다. 대법원 2021다227100 판결 뒤 고용노동부도 2021년 12월 해석을 바꿔, 366일째에 근로관계가 남아 있어야 15일이 발생한다고 봅니다. 딱 1년짜리 계약이 끝나 퇴사하면 15일은 생기지 않습니다.

🔄 입사일 기준과 회계연도 기준은 어디서 갈리나요?

연차는 개인별 입사일로 세는 것이 원칙입니다. 고용노동부는 취업규칙·단체협약으로 회계연도에 맞춰 전 직원에게 한꺼번에 주는 방식도 인정하는데, 이때 입사 첫해는 근속기간에 비례해 줍니다. 숫자가 갈리는 곳은 거의 이 첫해입니다.

184일은 입사일부터 그해 12월 31일까지의 날짜 수입니다. 소수점 아래를 올려 1일로 줄지, 그만큼 수당으로 줄지는 취업규칙에서 정합니다.

💡 계산기 숫자와 회사 숫자가 다를 때
회사가 회계연도 기준이면 계산기도 회계연도 기준으로 돌려야 같은 숫자가 나옵니다. 입사일 기준 결과와 비교하면 차이는 대부분 첫해 비례분입니다.

💰 퇴사할 때 연차는 어떻게 정산하나요?

회계연도 기준으로 운영했더라도 퇴사 시점에는 입사일 기준으로 다시 셉니다. 고용노동부 상담 회신은 회계연도 기준 총일수가 입사일 기준보다 적으면 모자란 일수를 미사용 연차수당으로 지급하라고 안내합니다.

반대로 회계연도 기준이 더 많으면 회계연도 기준대로 정산합니다. 취업규칙에 「퇴직 시 입사일 기준으로 재산정한다」는 단서를 두었다면 유불리와 관계없이 그 규정을 따를 수 있다는 회신도 있으니, 퇴사 전에 규정 문구부터 확인하시는 편이 빠릅니다.

🤔 자주 묻는 질문

Q. 1년 출근율이 80%에 못 미치면 연차가 없나요?
A. 15일 대신 1개월 개근한 달마다 1일씩 받습니다(제60조 제2항). 업무상 부상·질병으로 휴업한 기간, 출산전후휴가, 육아휴직 기간은 출근한 것으로 봅니다(제6항).

Q. 연차 사용기한은 언제까지인가요?
A. 15일 이상의 연차는 생긴 날부터 1년, 1년 미만 월 단위 연차는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지입니다. 회사 귀책으로 쓰지 못한 연차는 소멸하지 않습니다.

Q. 회사가 사용촉진을 했으면 남은 연차 수당을 못 받나요?
A. 제61조가 정한 서면 촉구와 사용 시기 지정 통보를 기한 안에 모두 마쳤다면 보상 의무가 없어집니다. 절차 하나가 빠지거나 기한을 넘겼다면 수당이 남습니다.

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오늘은 여기까지입니다. 끝으로 질문 하나만 드리고 마치겠습니다.

혹시 지금 회사에 못 받은 돈, 미수금이 쌓여 있지는 않으신가요?

미수금이 쌓이는 이유는 대부분 "관리할 사람이 없어서"가 아니라 "챙겨주는 시스템이 없어서"입니다. 처음엔 누군가 챙깁니다. 그런데 본업 있는 사람에게 껄끄러운 독촉을 떠넘기다 보면, 어느 순간 아무도 손대지 않게 됩니다. 그렇게 방치된 미수금이 90일을 넘기면 그중 30%는 영영 못 받는 돈이 됩니다.

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