반복할 일은
한 번 정하고,
나머지는 맡기세요.

고른 청구 프로세스에 따라 다릅니다. 공통으로는 청구일이 되면 증빙 발행과 청구 알림 발송이 진행되고, 연동한 계좌에 입금이 들어오면 조건이 맞는 청구서에 자동으로 수납 처리되어 결제 완료 알림이 나갑니다. 결제기한이 지나면 연체 알림이 정해 둔 간격으로 이어집니다.

청구서에 적힌 입금 계좌로, 남은 잔액과 같은 금액이, 청구일 이후에 들어오고, 입금자명이 고객명·대표자명·등록해 둔 입금 감지 적요와 맞을 때 자동 수납됩니다.

「(주)」·「주식회사」 표기나 띄어쓰기가 달라도 같은 이름으로 알아봅니다. 금액이 나뉘어 들어오거나 여러 건이 합산 입금되면 자동으로 처리하지 않고, 화면에서 직접 연결하면 됩니다.

연동한 계좌의 입금 내역을 기본 60분마다 불러옵니다(기본 07~22시, 사업자별 설정 가능). 바로 확인하고 싶을 때는 입금 내역 화면의 「실시간 조회」를 누르면 됩니다.

결제기한 다음 날 첫 알림이 나가고, 그 뒤에는 정해 둔 주기(기본 7일)마다 반복됩니다. 주말·공휴일이면 다음 영업일로 미룹니다. 발송 시각도 팀에서 정합니다.

결제가 확인되면 기본 연체 프로세스에서는 알림이 멈춥니다.

연체 알림은 고객사 이름으로, 정해진 템플릿 문구로 나갑니다. 사람이 그때그때 쓰는 문장이 아니라 같은 톤이 유지됩니다. 발송 전에 「나에게 보내보기」로 고객이 받을 메일을 먼저 받아 볼 수 있습니다.

「자동화 중지」를 누르면 멈춥니다. 상태는 「자동 멈춤」으로 바뀌고, 이후 단계는 수동으로 진행할 수 있습니다. 이미 실행된 발행·발송은 중지만으로 되돌아가지 않으니 상태를 먼저 확인해 주세요.

가능합니다. 증빙 미발행·청구서 미발송 옵션과 과거 결제기한을 활용하면, 기존 증빙을 다시 발행하지 않고 미수 관리와 연체 알림부터 시작할 수 있습니다. 건수가 많으면 엑셀 양식으로 한 번에 등록하세요.

담당자와 참조 담당자는 고객에게 나가는 알림을 메일·알림톡으로 함께 받고, 팀 채널은 Slack·MS Teams·네이버웍스·Google Chat으로 청구서 생성·발송·결제·연체 알림을 받습니다.