연차 계산기

입사 1년 전에는 1개월 개근할 때마다 1일씩 최대 11일이 생기고, 1년간 80% 이상 출근하면 1년을 채운 다음 날 15일이 생깁니다. 3년째부터는 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일씩 늘어나 최대 25일입니다(근로기준법 제60조). 식으로 쓰면 「15일 + (근속연수 − 1) ÷ 2(소수점 버림), 최대 25일」입니다.

세 가지를 봅니다. 첫째, 상시 5명 이상 사업장이어야 합니다. 둘째, 4주 평균 주 15시간 이상 일해야 합니다. 셋째, 1년 미만이면 1개월 개근, 1년 이상이면 1년간 출근율 80% 이상이어야 합니다. 그리고 연차는 1개월(또는 1년) 근로를 마친 다음 날 생기므로 그날 재직하고 있어야 합니다.

1개월 개근할 때마다 1일씩, 최대 11일입니다. 예를 들어 3월 4일 입사자는 4월 4일, 5월 4일처럼 매달 같은 날에 1일씩 생깁니다. 2020년 3월 31일 개정 이후 이 11일은 입사 1년이 되는 날 전날까지 써야 하고, 회사가 사용촉진을 했는데도 쓰지 않으면 소멸됩니다.

딱 1년(365일)만 일하고 계약이 끝나면 11일입니다. 15일은 1년 근로를 마친 다음 날 생기는데 그날 근로관계가 없기 때문입니다(대법원 2021. 10. 14. 선고 2021다227100 판결). 고용노동부도 이 판결에 맞춰 2021년 12월 16일부터 행정해석을 바꿨습니다.

최대 26일입니다. 1년 미만 기간의 11일에, 1년을 채운 다음 날 생긴 15일이 더해집니다(대법원 2022. 9. 7. 선고 2022다245419 판결). 다만 1년 미만 11일은 입사 1년 전날까지가 사용기한이라, 퇴사 때 실제로 정산할 일수는 그동안 쓴 날을 뺀 만큼입니다.

근속 21년이 되는 해에 25일이 되고 그 뒤로는 25일로 고정입니다. 1·2년 15일, 3·4년 16일, 5·6년 17일, 7·8년 18일처럼 2년마다 1일씩 늘어납니다. 아래 「근속연수별 연차 표」에서 한눈에 볼 수 있습니다.

회사가 모든 직원의 연차를 1월 1일 같은 회계연도 첫날에 한꺼번에 주는 방식입니다. 입사한 해의 다음 회계연도 첫날에 「15일 × 입사 연도 재직일수 ÷ 365」만큼 비례 연차를 주고, 그 다음 회계연도부터 15일을 줍니다. 1년 미만 기간의 월 1일 연차는 입사일 기준으로 따로 함께 생깁니다. 예를 들어 7월 1일 입사자는 다음 해 1월 1일에 15 × 184/365 = 7.56일을 받습니다.

퇴사할 때 입사일 기준으로 다시 계산한 일수보다 적으면 부족한 만큼을 정산해 주는 것이 고용노동부 행정해석의 입장입니다. 계산기에 퇴사일을 넣고 「회계연도 기준」을 고르면 두 기준 합계와 부족분을 바로 보여 드립니다. 회계연도 쪽이 더 많았다면 회사가 더 준 것이라 돌려받지 않는 것이 일반적입니다.

4주 평균 주 15시간 이상이면 있습니다. 주 15시간 미만이면 연차 규정이 적용되지 않습니다(근로기준법 제18조 제3항). 단시간 근로자의 연차는 시간 단위로 「통상 근로자 연차일수 × (단시간 근로자 소정근로시간 ÷ 통상 근로자 소정근로시간) × 8시간」이고, 1시간 미만은 1시간으로 올립니다(시행령 별표 2). 주 20시간이면 15일 × 20/40 × 8 = 60시간입니다.

법으로는 의무가 아닙니다. 상시 4명 이하 사업장에 적용되는 근로기준법 조항(시행령 제7조 별표 1)에 연차 유급휴가 조항이 빠져 있기 때문입니다. 다만 근로계약서나 취업규칙에 연차를 주기로 정했다면 그 약속대로 줘야 합니다.

근로기준법 제60조 제6항에 따라 ① 업무상 부상·질병으로 휴업한 기간 ② 임신 중 출산전후휴가 등으로 휴업한 기간 ③ 육아휴직 기간 ④ 육아기 근로시간 단축으로 줄어든 근로시간 ⑤ 임신기 근로시간 단축으로 줄어든 근로시간은 출근한 것으로 봅니다. 그래서 육아휴직에서 복직한 직원도 그 기간 때문에 연차가 줄지 않습니다.

1년 이상 근속자의 연차는 사용기한이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 안에 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정해 달라고 서면으로 촉구하고, 10일 안에 답이 없으면 기한이 끝나기 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 정해 서면 통보합니다. 이 두 단계를 지켰는데도 쓰지 않아 소멸된 연차는 수당을 주지 않아도 됩니다(근로기준법 제61조 제1항).

할 수 있습니다(근로기준법 제61조 제2항, 2020년 3월 31일 신설). 최초 1년이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 안에 1차 촉구를 하고, 그 뒤에 생긴 연차는 1개월 전을 기준으로 5일 안에 촉구합니다. 2차 지정 통보는 1년이 끝나기 1개월 전까지, 뒤에 촉구한 연차는 10일 전까지입니다.

생긴 날부터 1년 동안 쓰지 않으면 소멸됩니다. 1년 미만 기간의 월 연차는 입사 1년이 되는 날 전날까지입니다. 다만 회사 사정으로 쓰지 못했다면 소멸되지 않고, 회사가 사용촉진을 하지 않았다면 남은 연차는 연차수당으로 받을 수 있습니다.

2027년 6월 10일부터 됩니다. 2026년 5월 7일 국회 본회의를 통과한 근로기준법 개정으로, 근로자가 대통령령으로 정하는 시간 단위와 일수 범위 안에서 연차를 나눠 청구하면 회사가 주어야 합니다(제60조 제5항 신설). 연차를 청구하거나 썼다는 이유로 해고하거나 불리하게 대하는 것도 금지됩니다(제60조 제9항 신설). 최소 몇 시간 단위로, 1년에 며칠까지 나눠 쓸 수 있는지는 아직 시행령이 정해지지 않았습니다(2026년 10월 30일 기준). 정해지면 이 계산기에 반영하겠습니다. 그전까지 반차 등은 회사 규정에 따릅니다.

받을 수 있습니다. 회사가 사용촉진을 하지 않았거나 절차를 지키지 않았다면, 사용기한이 지난 미사용 연차는 연차수당으로 정산합니다. 퇴사할 때 남은 연차도 마찬가지입니다. 연차수당 금액을 계산하는 계산기는 곧 따로 열 예정입니다.