“우리 회사는 세금계산서 안 끊어도 된대요?”

이 말, 진짜 맞는 걸까요?

회사에서 일하다 보면 가끔 낯선 말들을 듣게 됩니다.
“이번 달 매출은 있는데, 우리가 세금계산서는 발행 안 해요.”
처음엔 무슨 말인가 싶지만, 알고 보면 ‘위수탁 세금계산서’ 때문인 경우가 많습니다.

제가 예전에 도움드린 한 의류 브랜드 고객사도, 홈쇼핑 납품을 처음 시작하면서 이 구조를 이해하지 못해 국세청으로부터 문의를 받은 적이 있었어요.

그럼 이제, 실무에 꼭 필요한 개념!
‘위수탁 세금계산서’를 가장 쉽게, 예시와 함께 정리해드릴게요.

💡 위수탁 세금계산서란?

용어만 보면 어려워 보이지만,
실은 이런 구조입니다:

내 물건을 다른 회사가 대신 팔아주고,
그 회사가 세금계산서도 대신 발행해주는 것.

조금 더 구체적으로 말하자면,
공급자인 ‘위탁자’가 수탁자에게 세금계산서 발행 권한을 위임하고,
수탁자가 대신 발행하는 세금계산서가 바로 ‘위수탁 세금계산서’예요.

🛍️ 언제 위수탁 세금계산서를 쓰나요?

다음과 같은 유통 구조에서 자주 사용됩니다:

1. 쇼핑몰 판매

스마트스토어, 쿠팡, 11번가처럼 입점형 구조인 경우,
제품은 내 것이지만 쇼핑몰이 대신 세금계산서를 발행합니다.

2. 홈쇼핑 납품

CJ오쇼핑이나 GS샵처럼 TV 홈쇼핑 채널에 제품을 납품하면,
해당 홈쇼핑사가 판매자 명의로 세금계산서를 대신 발행합니다.

💬 실제 사례
저희 고객사 중 화장품 브랜드 한 곳은, 자사몰과 더불어 백화점에도 입점했어요.
자사몰에서는 직접 세금계산서를 발행하지만,
백화점 쪽은 백화점이 수탁자가 되어 대신 발행하고 있습니다.
이게 바로 위수탁 세금계산서의 대표 사례입니다.

✍️ 위수탁 세금계산서 발행 절차 (실무 기준)

📌 주의!
책임은 수탁자가 아닌 공급자에게 있습니다.
세금계산서 실무 오류에 대한 책임도 결국 공급자에게 돌아갑니다.

🚨 위수탁 세금계산서 실무 시 주의사항

1. 계약 기간 체크
→ 계약서 상 명시된 기간 외 발행은 불인정될 수 있어요.

2. 정보 입력 정확도
→ 공급자, 수탁자, 공급받는 자 정보가 모두 명확하게 작성되어야 합니다.

3. 국세청 전송 기한 준수
→ 발행일 다음 날까지 전송 완료해야 가산세를 피할 수 있어요.

4. 수탁자 사업자 상태 확인
→ 수탁자가 폐업이나 휴업 상태인 경우, 매입세액 불공제가 발생할 수 있습니다.

💬 실제 사례
한 식품 업체 고객은 수탁자 상태를 확인하지 않고 위수탁 세금계산서를 받았다가,
매입세액이 불공제 처리될 뻔한 경험이 있었습니다.
이후엔 거래 전 꼭 홈택스에서 사업자 상태를 조회하고 있죠.

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노동, 기술, 제품, 서비스. 그 어떤 것이든 제대로 제공했다면, 그에 대한 보상은 정당하게 이루어져야 합니다.

청구 · 세금계산서 · 미수관리 등에 시간을 빼앗기지 않도록,

제때 들어오지 않는 입금에 불안해하지 않도록,

미수금을 놓치지 않고 끝까지 챙길 수 있도록,
청구스가 대신 하겠습니다.

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당신의 노력이 제 값으로 돌아오는 세상,
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💬 실무 Q&A

Q1. 수탁자가 발행했는데, 왜 제가 책임져야 하나요?
A1. 위수탁 구조는 ‘위임’에 해당하기 때문에, 최종 책임은 공급자에게 있습니다.
수탁자가 실수하더라도 국세청은 공급자에게 책임을 묻습니다.

Q2. 위수탁 계약서를 꼭 써야 하나요?
A2. 네, 꼭 작성해야 합니다. 계약서 없이는 위수탁 발행의 정당성이 없어 세무조사에서 문제가 될 수 있어요.

Q3. 쇼핑몰별로 너무 복잡해요. 한눈에 정리할 수 없을까요?
A3. 청구스 같은 솔루션을 쓰면 수탁자별 발행 내역, 미수금, 입금 현황까지 한 화면에서 확인할 수 있어요.

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