2025. 8. 20.
🛹 롱보드 문화를 이끄는 '더보드샵'을 소개합니다.
'더보드샵'은 2012년부터 대한민국 롱보드 문화를 이끌어온 1세대 롱보드 전문샵입니다. 최고의 제품을 합리적인 가격에 제공하며 온/오프라인에서 많은 스케이터들의 사랑을 받고 있죠.
최근에는 다양한 브랜드와의 협업과 자체 브랜드 상품 출시로 더욱 활발하게 사업을 확장하며 멋진 성장을 보여주고 있습니다. 하지만 이렇게 사업이 커질수록, 뒤따르는 청구와 정산 업무는 점점 더 복잡해지기 마련인데요, 더보드샵은 청구스로 이 문제를 해결했습니다.
🗣️ 더보드샵 이정도 이사님과의 일문일답
Q1. 청구스: 더보드샵은 온/오프라인 판매뿐만 아니라 B2B 유통, 커스텀 제작까지 사업 영역이 정말 다양한데요. 청구스를 도입하기 전에는 이 복잡한 청구 업무를 어떻게 관리하셨나요?
A1. 이사님: 정말... 끔찍했죠. 😱 매일같이 엑셀 파일과 사투를 벌였습니다.
온라인 주문, 매장 판매, 업체 납품 건까지... 청구서 발행, 세금계산서 발행, 입금 확인 이 세 가지를 수십, 수백 건씩 수작업으로 하다 보니 시간이 너무 많이 뺏겼어요. 특히 거래처마다 결제일도 다르고, 가끔 누락되는 건도 발생해서 담당 직원은 물론 저까지 스트레스가 이만저만이 아니었습니다. 한 달에 꼬박 20시간 이상은 이 업무에만 매달렸던 것 같아요.
Q2. 청구스: 정말 힘드셨겠네요. 그렇다면 청구스의 여러 기능 중 특히 어떤 기능이 가장 큰 도움이 되었나요?
A2. 이사님: 'AI 입금 자동 확인' 기능은 정말 혁신입니다. 👍
예전에는 고객이 입금했다고 연락 주시면, 저희 직원이 은행 앱 들어가서 하나하나 대조하고, 확인되면 또 수동으로 처리했거든요.
지금은 청구스를 통해 청구서가 발송되면, 고객이 입금하는 순간 AI가 알아서 입금 내역을 확인하고 자동으로 결제 처리까지 완료해 주잖아요. 그리고 고객에게 완료되었다는 메일이나 알림톡도 보내주고요!
이 과정이 자동화되면서 저희는 주문 처리와 고객 응대라는 더 중요한 본질에 집중할 수 있게 됐어요.
정말 천국을 만난 기분입니다. 👼
Q3. 청구스: 천국이라니, 최고의 칭찬인데요! 그렇다면 청구스 도입 후 얻게 된 가장 큰 성과를 꼽자면 무엇일까요?
A3. 이사님: 가장 큰 성과는 역시 '시간'입니다. 앞서 말씀드렸듯, 한 달에 최소 20시간 이상은 잡아먹던 단순 청구, 정산 업무가 지금은 1~2시간이면 충분해요.
업무 시간을 90% 이상 절약한 셈이죠. 그리고 사람이 하다 보니 생기던 자잘한 실수나 누락이 완전히 사라졌어요.
덕분에 불필요한 재확인 과정이 없어지고 고객과의 신뢰도 더 단단해졌습니다. 미수금 회수율도 눈에 띄게 좋아졌고요.
정중하게, 하지만 꾸준히 발송되는 '자동 연체 알림' 덕분인지 고객분들도 결제일을 더 잘 챙겨주시는 것 같아요.
Q4. 청구스: 마지막으로, 혹시 도입 당시에는 예상하지 못했던 긍정적인 효과도 있었을까요?
A4. 이사님: 그럼요! 저희가 청구스를 통해 보내는 견적서나 청구서가 굉장히 전문적이고 깔끔하잖아요.
이걸 받아보는 고객사나 개인 고객분들이 '체계적이네요'라는 말씀을 종종 하세요.
단순히 돈을 받는 과정을 넘어, 회사의 전문적인 이미지와 신뢰도를 높이는 데 큰 역할을 해주고 있습니다. 이런 브랜드 이미지 제고 효과는 정말 기대 이상의 선물이었습니다. 🎁
이제 당신의 비즈니스에 날개를 달아주세요!
더보드샵은 청구스를 통해 월 20시간 이상의 반복 업무를 줄이고, 회사의 전문적인 이미지를 강화하는 성과를 이루었습니다.
미수금 스트레스와 반복적인 청구 업무는 청구스에 맡기고, 당신의 비즈니스는 더 중요한 본질에 집중하세요.
