미수금 관리가 중요한 이유 – 미수를 80% 이상 줄이는 법

청구스
2025. 11. 4.

“매출이 늘었는데 통장 잔액은 그대로예요.”
이 말, 회사마다 한 번쯤은 들어보셨죠?
사업을 하다 보면 ‘돈을 벌고 있다’는 착각에 빠지기 쉽습니다.
하지만 진짜 돈은 들어온 돈, 즉 현금입니다.
매출이 아닌, 입금된 금액이 회사의 생명줄이에요.
🔍 미수금이란 무엇인가요?
미수금은 상품이나 서비스를 제공했지만 아직 입금되지 않은 금액을 말합니다.
즉, 거래는 끝났지만 돈이 들어오지 않은 상태입니다.
구분  | 설명  | 
|---|---|
발생 시점  | 상품·서비스 제공 후, 대금 미입금  | 
회계상 용어  | 외상매출금 / 미수채권  | 
주요 문제  | 현금 흐름 차단, 신용 하락, 흑자도산 가능성  | 
예를 들어 3월에 500만 원 납품하고 4월에 입금받기로 했다면,
3월 말 기준으로 그 금액은 미수금으로 남습니다.
이게 한 달, 두 달 쌓이면 자금 운용이 막혀버리죠.
💥 미수금 관리가 중요한 이유
현금이 막히면 매출은 아무 소용이 없습니다.
직원 급여, 세금, 임대료 등은 모두 ‘현금’으로 나가니까요.
제가 실제로 컨설팅했던 한 광고 대행사는
3개월간 미수금이 8천만 원 넘게 쌓였습니다.
매출은 늘었는데, 정작 급여일마다 대표님이 개인 돈으로 메워야 했죠.
그 이유요?
“돈은 곧 들어오겠지”라는 안일함이었습니다.
미수금은 시간이 지날수록 회수율이 떨어집니다.
💡 미수금의 회수율은 30일 이후엔 50% 이하로 급감합니다.
🚨 미수금이 생기는 주요 원인
원인  | 상세 설명  | 결과  | 
|---|---|---|
청구서 전달 누락  | 청구 시점 놓침, 잘못된 이메일 등  | 거래처가 청구 사실 인지 못함  | 
입금 확인 지연  | 은행 대조 지연, 입금자명 불명확  | 입금 여부 파악 늦어짐  | 
결제 조건 불명확  | 기한·분할 여부 미합의  | 거래 혼선 발생  | 
거래처 자금 문제  | 일시적 유동성 부족  | 장기 연체로 이어짐  | 
저도 예전에 직접 겪은 일인데요,
한 거래처가 청구서를 못 받았다고 하더라고요.
이메일 오타 하나로 대금 1,200만 원이 두 달이나 늦어졌습니다.
🧭 미수를 80% 이상 줄이는 실전 관리법
그렇다면, 어떻게 해야 미수를 확 줄일 수 있을까요?
1️⃣ 결제 기한 명시 + 자동 리마인드 세팅
청구 시점에 결제일을 명확히 명시하고,
입금일 전후로 자동 알림을 보내야 합니다.
청구스 고객 데이터에 따르면
🔁 자동 반복 알림만으로 장기 연체가 80% 이상 감소했습니다.
“돈이 없어서 안 내는 게 아니라, 까먹어서 못 내는 경우가 대부분이에요.”
(청구스 고객사 실제 후기 중)
2️⃣ 은행 연동으로 ‘입금 확인’을 자동화
수작업으로 입금 확인하는 건 이제 그만하세요.
청구스처럼 은행 계좌와 연동해두면,
입금 즉시 거래처와 금액이 자동 매칭되어 실시간으로 업데이트됩니다.
기능  | 수작업 방식  | 자동화 방식 (청구스 예시)  | 
|---|---|---|
입금 확인  | 매일 은행 로그인 후 수동 확인  | 자동 입금 매칭  | 
미입금 확인  | 엑셀 비교  | 실시간 대시보드 표시  | 
연체 알림  | 직접 문자 or 전화  | 자동 알림톡·메일 발송  | 
실제 저희 고객사 중 한 곳은 매일 1시간씩 하던 은행 확인 업무가
청구스 도입 후 0분으로 줄었습니다.
3️⃣ 거래처별 미수 현황 대시보드 운영
미수를 관리하려면 전체 현황을 한눈에 볼 수 있어야 합니다.
청구스는 거래처별·월별로
‘청구–입금–연체–세금계산서 발행 현황’을 실시간으로 제공합니다.
이 기능 덕분에
“보고서 작성할 필요가 없어졌어요. 클릭 한 번으로 미수 현황이 정리되니까요.”
라는 담당자분의 후기, 실제로 많습니다.
🚀 청구스와 함께라면, 미수 스트레스는 끝!
“청구했나요?” “입금은 됐나요?”
이제 묻지 않아도 됩니다.
청구스는 입금 확인–연체 알림–세금계산서 발행까지
모두 자동으로 처리해주는 미수 관리 올인원 솔루션입니다.
반복 알림으로 장기 연체 80% 이상 감소
실시간 입금 체크로 누락 0건 달성
거래처 신뢰도까지 높아지는 자동 청구 프로세스
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