미수금 관리가 중요한 이유
미수금 관리가 중요한 이유

미수금 관리가 중요한 이유 – 미수를 80% 이상 줄이는 법

청구스

2025. 11. 4.

미수금 줄이고 싶은 직원

“매출이 늘었는데 통장 잔액은 그대로예요.”
이 말, 회사마다 한 번쯤은 들어보셨죠?

사업을 하다 보면 ‘돈을 벌고 있다’는 착각에 빠지기 쉽습니다.
하지만 진짜 돈은 들어온 돈, 즉 현금입니다.
매출이 아닌, 입금된 금액이 회사의 생명줄이에요.


🔍 미수금이란 무엇인가요?

미수금은 상품이나 서비스를 제공했지만 아직 입금되지 않은 금액을 말합니다.
즉, 거래는 끝났지만 돈이 들어오지 않은 상태입니다.

구분

설명

발생 시점

상품·서비스 제공 후, 대금 미입금

회계상 용어

외상매출금 / 미수채권

주요 문제

현금 흐름 차단, 신용 하락, 흑자도산 가능성

예를 들어 3월에 500만 원 납품하고 4월에 입금받기로 했다면,
3월 말 기준으로 그 금액은 미수금으로 남습니다.
이게 한 달, 두 달 쌓이면 자금 운용이 막혀버리죠.


💥 미수금 관리가 중요한 이유

현금이 막히면 매출은 아무 소용이 없습니다.
직원 급여, 세금, 임대료 등은 모두 ‘현금’으로 나가니까요.

제가 실제로 컨설팅했던 한 광고 대행사는
3개월간 미수금이 8천만 원 넘게 쌓였습니다.
매출은 늘었는데, 정작 급여일마다 대표님이 개인 돈으로 메워야 했죠.

그 이유요?
“돈은 곧 들어오겠지”라는 안일함이었습니다.
미수금은 시간이 지날수록 회수율이 떨어집니다.

💡 미수금의 회수율은 30일 이후엔 50% 이하로 급감합니다.


🚨 미수금이 생기는 주요 원인

원인

상세 설명

결과

청구서 전달 누락

청구 시점 놓침, 잘못된 이메일 등

거래처가 청구 사실 인지 못함

입금 확인 지연

은행 대조 지연, 입금자명 불명확

입금 여부 파악 늦어짐

결제 조건 불명확

기한·분할 여부 미합의

거래 혼선 발생

거래처 자금 문제

일시적 유동성 부족

장기 연체로 이어짐

저도 예전에 직접 겪은 일인데요,
한 거래처가 청구서를 못 받았다고 하더라고요.
이메일 오타 하나로 대금 1,200만 원이 두 달이나 늦어졌습니다.


🧭 미수를 80% 이상 줄이는 실전 관리법

그렇다면, 어떻게 해야 미수를 확 줄일 수 있을까요?


1️⃣ 결제 기한 명시 + 자동 리마인드 세팅

청구 시점에 결제일을 명확히 명시하고,
입금일 전후로 자동 알림을 보내야 합니다.
청구스 고객 데이터에 따르면
🔁 자동 반복 알림만으로 장기 연체가 80% 이상 감소했습니다.

“돈이 없어서 안 내는 게 아니라, 까먹어서 못 내는 경우가 대부분이에요.”
(청구스 고객사 실제 후기 중)


2️⃣ 은행 연동으로 ‘입금 확인’을 자동화

수작업으로 입금 확인하는 건 이제 그만하세요.
청구스처럼 은행 계좌와 연동해두면,
입금 즉시 거래처와 금액이 자동 매칭되어 실시간으로 업데이트됩니다.

기능

수작업 방식

자동화 방식 (청구스 예시)

입금 확인

매일 은행 로그인 후 수동 확인

자동 입금 매칭

미입금 확인

엑셀 비교

실시간 대시보드 표시

연체 알림

직접 문자 or 전화

자동 알림톡·메일 발송

실제 저희 고객사 중 한 곳은 매일 1시간씩 하던 은행 확인 업무가
청구스 도입 후 0분으로 줄었습니다.


3️⃣ 거래처별 미수 현황 대시보드 운영

미수를 관리하려면 전체 현황을 한눈에 볼 수 있어야 합니다.
청구스는 거래처별·월별로
‘청구–입금–연체–세금계산서 발행 현황’을 실시간으로 제공합니다.

이 기능 덕분에

“보고서 작성할 필요가 없어졌어요. 클릭 한 번으로 미수 현황이 정리되니까요.”
라는 담당자분의 후기, 실제로 많습니다.


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“청구했나요?” “입금은 됐나요?”
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  • 실시간 입금 체크로 누락 0건 달성

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