“세금계산서 언제 다 발행하지?”

실무에서 정말 자주 듣는 말입니다.
특히 월말이나 분기 마감 때면 이런 상황이 반복됩니다.

• 홈택스 로그인

• 엑셀 열기

• 거래처 하나씩 복붙

• 오류 나면 다시 처음부터

그래서 오늘은
홈택스 세금계산서 ‘대량 발행’하는 방법과
그 다음 단계인 자동화까지 어떻게 연결되는지를 정리해드리겠습니다.

세금계산서 발행 건수, 이 시점부터 방식이 달라져야 합니다

처음 사업을 시작했을 땐 이렇습니다.

이때는 솔직히 하나씩 발급해도 문제 없습니다.

그런데 어느 순간부터 이렇게 바뀝니다 👇

• 정기 거래처 20곳 이상

• 월 발행 50건 → 100건 이상

• 분할 청구, 월말 몰아서 발행

이때부터 “속도”보다 중요한 게 생깁니다.
👉 바로 실수 없이 관리하는 구조입니다.

홈택스 세금계산서 엑셀 일괄 발급, 실제 절차 정리

1️⃣ 홈택스에서 ‘일괄 발급’ 메뉴 찾기

홈택스 로그인 후
전자(세금)계산서 → 전자(세금)계산서 일괄 발급으로 이동합니다.

2️⃣ 엑셀 양식 다운로드

[일괄작성 양식 내려받기] 버튼 클릭
→ 홈택스 전용 엑셀 파일이 내려받아집니다.

3️⃣ 엑셀 작성 시, 실무에서 가장 많이 틀리는 부분

여기서 사고가 많이 납니다 😥
제가 직접 수정해준 사례 기준으로 정리해드리면요.

❌ 자주 발생하는 오류

• 수식 그대로 저장

• 사업자번호에 - 포함

• 공급가액·세액 자동 계산 믿고 입력

✅ 반드시 지켜야 할 기준

• 수식 제거 → 값 붙여넣기

• 사업자등록번호는 숫자만

• 금액은 직접 계산 후 입력

4️⃣ 엑셀 업로드 & 오류 검증

작성 후
[엑셀 파일 변환] 버튼을 누르면

• 필수값 누락

• 형식 오류

를 홈택스가 바로 잡아줍니다.

👉 이때 경고 메시지 무시하고 넘어가면,
나중에 다시 전부 수정해야 합니다.

5️⃣ 발급 대상 선택 후 처리

• 바로 발급할 건 ✔

• 보류할 건 ❌

선택 가능하고,
전부 발급이면 상단 체크 한 번이면 끝입니다.

📌 참고
홈택스 기준 최대 1,000건까지 일괄 발급 가능

그런데요, 일괄 발급을 해도 일이 줄지 않는 이유

실무자분들이 이런 말씀을 하세요.

“발급은 빨라졌는데,
왜 입금 확인이랑 미수 관리는 더 복잡해진 느낌이죠?”

이유는 간단합니다.

홈택스는 ‘발급’까지만 도와줍니다

결국 다시
엑셀 + 은행 앱 + 메신저
이 조합으로 돌아가게 됩니다.

그래서 요즘은 ‘대량 발급’ 다음 단계로 넘어갑니다

최근에 상담한 스타트업 한 곳 이야기입니다.

• 월 발행 120건

• 홈택스 일괄 발급은 이미 사용 중

• 문제는 누가 안 냈는지 매번 헷갈림

이 회사가 선택한 방식이 바로
👉 청구부터 수금까지 연결된 자동화 구조입니다.

청구스로 대량 발행을 하면 뭐가 달라질까요?

1️⃣ 청구서 등록 한 번으로 발행까지 연결

• 세금계산서

• 현금영수증

• 카드 결제 요청

👉 거래처별로 따로 나눌 필요 없습니다.

2️⃣ 입금 확인 & 미수 관리 자동

이게 실무에서 체감 차이가 큽니다.

• 계좌 연동

• 입금 시 자동 매칭

• 기한 초과 시 자동 알림

“이 거래처 아직 안 냈죠?”
이 말을 사람이 안 하게 됩니다.

3️⃣ 홈택스 vs 청구스, 실무 기준 비교

대량 발행의 핵심은 ‘발급’이 아니라 ‘관리’입니다

세금계산서를 많이 발행한다는 건
그만큼 받아야 할 돈도 많다는 뜻입니다.

• 제대로 나갔는지

• 언제 들어왔는지

• 아직 남은 금액은 얼마인지

이걸 한 화면에서 보는 구조가 아니면
결국 사람만 힘들어집니다.

실무 스트레스를 줄이고 싶다면, 청구스입니다

“세금계산서 발행은 했는데
입금 확인이 더 피곤해졌다면”

그건 일을 잘못한 게 아니라, 도구가 분리돼 있어서입니다.

청구스는
청구 → 발행 → 입금 → 미수 관리까지
한 흐름으로 연결해주는 자동화 솔루션입니다.

👉 청구스 바로 가기

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