세금계산서 안 주는 거래처, 매입자가 직접 발행합니다

돈은 다 보냈는데 세금계산서가 안 옵니다. 전화하면 "다음 주에 끊어드릴게요"가 반복됩니다.

이대로 두면 매입세액공제를 못 받습니다. 공급가액의 10%가 그냥 비용이 됩니다.

방법이 있습니다. 상대가 안 끊어주면 받는 쪽이 직접 발행할 수 있습니다.

• ✅ 매입자발행 세금계산서 신청 요건

• ✅ 놓치면 안 되는 기한 1년

• ✅ 세무서에 낼 입증 서류

📌 먼저 확인할 것
이 제도는 부가가치세법 제34조의2에 있습니다. 거래건당 공급대가 5만 원 이상이면 신청할 수 있고, 기한은 공급시기가 속하는 과세기간 종료일부터 1년입니다.

📋 매입자발행 세금계산서는 어떤 경우에 쓰나요?

세 가지가 모두 맞아야 합니다.

핵심은 거래가 실제로 있었다는 증거입니다. 상대가 협조하지 않아도 우리 쪽 자료만으로 확인을 받을 수 있습니다.

⏳ 기한이 생각보다 짧습니다

"과세기간 종료일부터 1년"을 실제 날짜로 풀면 이렇습니다.

거래 직후부터 세는 게 아니라 과세기간이 끝난 뒤부터 1년입니다. 상반기 거래라면 실질적으로 1년 6개월까지 여유가 있는 셈입니다.

⚠️ 여유가 있다고 미루면 증거가 사라집니다
1년이 지나면 상대 회사가 폐업했거나 담당자가 바뀌어 있는 경우가 많습니다.
계좌 이체 내역은 남지만, 무엇에 대한 대금이었는지 설명할 자료는 시간이 지날수록 찾기 어려워집니다.

📎 입증 서류는 무엇을 내나요?

관할 세무서에 거래사실확인신청서와 함께 냅니다. 거래를 보여줄 수 있는 것이면 됩니다.

• ✅ 대금을 보낸 계좌 이체 내역

• ✅ 거래명세서 · 발주서 · 계약서

• ✅ 물품 인수증 · 배송 기록

• ✅ 상대와 주고받은 문자·메일

한 장으로 끝나는 서류는 없습니다. 금액·날짜·품목이 서로 맞는 조합을 만드는 게 중요합니다. 이체 내역만 있으면 무슨 거래였는지 설명이 안 됩니다.

🔄 절차는 어떻게 되나요?

②에서 상대가 응하지 않아도 절차는 진행됩니다. 세무서가 제출 자료로 판단합니다.

💡 신청 자체가 압박이 되기도 합니다
세무서에서 확인 요청이 가면 그제야 발급하는 경우가 적지 않습니다. 공급자 입장에서는 매출 누락으로 비칠 수 있기 때문입니다.
신청 사실을 미리 알리는 것만으로 정리되는 건도 있습니다.

🚩 세금계산서 안 주는 거래처는 신호입니다

여기서 한 가지 짚고 갑니다.

세금계산서 발급을 미루는 거래처는 자금 사정이 안 좋은 경우가 많습니다. 매출을 잡으면 부가세를 내야 하니 미루는 겁니다.

그 거래처에 우리가 받을 돈도 있다면, 순서를 다시 봐야 합니다.

세금계산서는 미루면 1년의 여유가 있지만, 받을 돈은 그렇지 않습니다.

❓ 자주 묻는 질문

Q. 간이과세자에게 산 것도 되나요?
A. 세금계산서를 발급할 수 없는 간이과세자와의 거래는 대상이 아닙니다. 상대의 사업자 유형을 먼저 확인하십시오.

Q. 상대가 폐업했으면요?
A. 폐업했어도 거래 사실이 확인되면 신청할 수 있습니다. 다만 입증 부담이 커지므로 서류를 더 갖춰야 합니다.

Q. 세무서가 확인해 주지 않으면요?
A. 자료가 부족하다는 뜻입니다. 금액·날짜·품목이 맞물리는 자료를 보강해 다시 신청할 수 있습니다.

Q. 소득세 신고에도 쓸 수 있나요?
A. 확인된 거래는 필요경비로 인정받는 근거가 됩니다. 부가세와 소득세 모두에서 의미가 있습니다.

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오늘 글은 여기서 마칩니다. 끝으로, 그냥 지나치기엔 아까운 사실 하나를 남기고 싶습니다.

받을 돈에는 시한이 있습니다. 받을 권리는 보통 3년이 지나면 법적으로 사라집니다. 그래서 중소기업 매출의 평균 5.32%가, 멀쩡히 받아야 할 돈인데도 소멸시효가 지나 그냥 증발합니다. 90일을 넘긴 미수금은 그중 30.5%가 영영 회수되지 않습니다.

열심히 일해 번 돈이, 받아낼 때를 놓쳤다는 이유만으로 0원이 되는 겁니다.

청구스는 "언제까지 받아야 하는지"를 시스템이 대신 셈합니다. 연체 단계별로 자동 독촉이 나가고, 진짜 악성이라면 클릭 한 번으로 추심까지 연결됩니다(착수금 0원·수수료 14% 고정). 시간이 돈을 지우기 전에, 시스템이 먼저 챙깁니다.

지금 우리 회사 장부에서 조용히 사라지고 있는 돈은 없는지, 한 번 점검해 보세요.

👉 사라지기 전에 받아낼 수 있는지 확인하기