세금계산서 · 현금영수증도
자동으로 발행됩니다.

네. 청구서를 쓰는 그 화면에 「세금계산서 기본 정보」 섹션이 있습니다. 공급자·공급받는자·품목을 채우고 청구 프로세스를 고르면, 정해 둔 조건이 될 때 발행됩니다.

처음 한 번 설정 → 금융 연동 설정에서 「세금계산서/현금영수증 발행용 인증서」를 등록하면 됩니다. 발행은 청구스와 연동된 전자세금계산서 발급 사업자를 거쳐 국세청으로 전송됩니다.

청구서 한 장에 청구 프로세스를 골라 두면, 그 뒤의 단계가 조건에 따라 스스로 이어진다는 뜻입니다.

예를 들어 「청구 세금계산서」를 고르면 ① 청구일이 오면 세금계산서가 발행되고 ② 발행이 끝나면 청구서와 세금계산서가 함께 발송되고 ③ 전액 결제가 확인되면 결제 완료 알림이 나갑니다. 각 단계에는 「조건: 청구일 도래」처럼 언제 움직이는지가 적혀 있고, 지금 어디까지 왔는지가 배지로 보입니다.

청구서마다 다르게 정할 수 있습니다. 「청구 세금계산서」는 청구일이 되면 먼저 발행하고 청구서와 함께 보냅니다. 「영수 세금계산서」와 「현금영수증」은 전액 결제 완료가 확인된 뒤 발행합니다.

청구서를 보내지 않고 증빙만 내보내는 「세금계산서 발행 (청구서 없음)」, 「청구서 미발송 & 영수 세금계산서 발행」도 있습니다. 한 회사 안에서 거래처마다 섞어 써도 됩니다.

한 번에 같이 나갑니다. 고객 담당자에게 이메일이 있으면 메일, 휴대폰이 있으면 알림톡, 둘 다 있으면 둘 다 발송됩니다.

메일 제목은 「[공급자명] 청구서 및 세금계산서 전달드립니다.」이고 청구서 PDF와 첨부 파일이 함께 붙습니다. 알림톡은 「[공급자명]에서 청구서와 세금계산서가 도착했습니다.」로 시작하고 「청구서 보러가기」·「세금계산서 보러가기」 버튼이 각각 들어갑니다.

연동해 둔 계좌의 입금 내역을 청구스가 주기적으로 가져와, 조건이 맞는 청구서에 수납 처리합니다.

전액 결제가 확인되면 프로세스의 다음 단계가 이어집니다. 「영수 세금계산서」라면 그때 증빙이 발행되고, 「청구 세금계산서」라면 결제 완료 알림이 나갑니다. 입금 확인의 자세한 동작은 자동화 프로세스 페이지에서 볼 수 있습니다.

실패 사유가 세금계산서 카드에 그대로 표시되고, 청구 담당자와 참조자에게 「[청구스] 세금계산서 홈택스 발행에 실패하였습니다.」 메일이 나갑니다. 자동으로 다시 발행하지는 않습니다. 원인을 고친 뒤 화면에서 「재발행하기」를 누르면 됩니다.

같은 건이 두 번 나가는 일은 막습니다. 관리번호가 중복되면 그 건의 상태를 다시 조회해 이미 접수된 건으로 이어 갑니다.

네. 기재사항의 착오/정정 · 공급가액의 변동 · 재화의 환입 · 계약의 해제 · 착오에 의한 이중발급 다섯 가지 사유를 지원합니다.

기재사항의 착오/정정만 두 장입니다. 당초분 취소 1장이 자동으로 만들어지고, 수정분 1장을 직접 작성합니다. 나머지 사유는 한 장입니다. 발행이 완료된 건에만 수정 발행을 할 수 있습니다.

지금은 되지 않습니다. 청구스에서 나가는 세금계산서는 정발행이고, 위수탁 발행은 지원하지 않습니다.

공급받는자는 사업자(사업자등록번호)와 개인(주민등록번호) 모두 가능하고, 공급자·공급받는자의 종사업장 식별번호도 넣을 수 있습니다.

용도구분(소득공제 · 지출증빙)과 발급수단번호 유형(사업자번호 · 휴대폰번호 · 주민등록번호)을 고르고 번호를 넣으면 됩니다.

취소는 화면에서 「취소」를 누를 때 진행되고, 취소 영수증이 고객에게 이메일 혹은 알림톡으로 발송됩니다. 결제가 취소되어도 현금영수증이 저절로 취소되지는 않습니다. 직접 취소해 주셔야 합니다.

법인사업자는 전원 대상입니다. 개인사업자는 직전 연도 사업장별 공급가액(면세 포함) 합계가 8천만 원 이상이면 그 다음 해 제2기 과세기간 개시일(7월 1일)부터 대상이 됩니다.

한 번 대상이 되면 그 뒤에 8천만 원 미만이 되어도 계속 대상입니다. 부가가치세법 제32조제2항, 같은 법 시행령 제68조.