여러분, 혹시 아직도 매달 거래처에 보낼 청구서를 엑셀 양식으로 일일이 만들고 계신가요?
경리 업무를 하면서 ‘이 일만 끝나면 오늘은 좀 일찍 퇴근할 수 있겠다’ 싶었는데,
막상 청구서 작업에만 몇 시간을 쏟고 계셨던 경험, 누구나 한 번쯤 있으실 거라 생각합니다.

저 역시 이전 직장에서 50곳 넘는 거래처 청구서를 하나하나 엑셀로 만들어야 했던 시절이 있습니다.
파일을 매번 복사하고,
세금계산서까지 홈택스에 일일이 올려야 했죠.
이런 반복적인 일이 쌓이면 자연스럽게 실수도 생기고,
입금 확인도 놓쳐서 미수금이 발생하는 경우가 많았습니다.

그런데 요즘은 청구 업무, ‘자동화’가 답이더라고요!
제가 최근에 고객사 담당자분께 들은 생생한 이야기 한 가지 전해드릴게요.

“엑셀 청구서, 정말 이젠 힘들어요” – 실무자 A씨의 고백

우리 고객사 A씨(가명)는 5년차 경리 담당자입니다.
주 거래처가 20곳이 넘고, 매달 40건이 넘는 청구서를
엑셀로 만들어서 PDF 변환 후, 메일로 일일이 보내는 일이 반복됐죠.

문제는 여기서 끝이 아닙니다.

• 거래처가 ‘청구서 못 받았다’고 다시 보내달라 하면
  또 파일을 찾아서 다시 첨부…

• 홈택스에서 세금계산서 발행 후, 청구 내역이 맞는지
  거래처별로 또 확인…

• 입금이 제때 안 되면 매출/미수금 리스트를
  따로 만들어서 따져보고,
  입금 요청 메일까지 일일이 직접 보내야 했죠.

A씨는 이렇게 말했습니다.
“사실 업무 중 청구, 세금계산서, 입금 확인만 빠져도
실무가 반으로 줄 것 같아요.”

청구서 자동화 솔루션 청구스, 도입하면 뭐가 다를까요?

제가 직접 경험해본 자동화 솔루션 청구스를 쓰면
일하는 방식이 완전히 달라집니다.

1. 청구서 작성이 ‘한 번에 끝’

• 엑셀·한글·워드 파일을 따로 만들 필요가 없습니다.

• 반복되는 거래처, 품목, 금액은 자동 저장되어
  클릭 한 번이면 청구서가 만들어집니다.

• 잘못된 입력, 누락 위험이 사라집니다.

2. 세금계산서·입금 확인 ‘자동 연동’

• 홈택스와 연동되어 청구서 발행과 동시에
  세금계산서가 자동으로 발행됩니다.

• 은행 내역도 연동해서 99%의 정확도로 자동 입금 확인!
  미수금이 한눈에 정리됩니다.

3. 미수·연체 관리, 걱정 끝

• 입금 예정일이 지나면 자동으로 거래처에
  알림 메일이 발송됩니다.

• 반복적으로 요청할 필요 없이
  시스템이 알아서 챙겨주니 업무가 줄어듭니다.

“정말 도움이 될까요?” – 실무 경험에서 나온 결과

제가 만난 한 디자인 스튜디오의 실무자 분은
청구스 도입 후 이런 변화를 겪었습니다.

• 청구서 보내고, 입금 확인하는 데 하루 2~3시간 쓰던 시간 → 30분으로 단축

• 미수금 발생률 57% 이상 감소

• 담당자 부재 시에도 모든 업무 이력 자동 저장

• 고객 응대와 관리에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 됨

특히, ‘청구서 안 보내서 돈을 못 받은’ 황당한 실수가
더 이상 일어나지 않게 되었다고 하셨어요.
이건 저 역시 예전에 자주 겪었던 일이기에
정말 공감이 가는 부분입니다.

▶ 청구스 바로 가기

맺으며 – 이제는 실무자의 ‘시간’이 남습니다

아직도 매달 엑셀 양식에 시달리시나요?
이제는 청구서 자동화 솔루션을 도입해서
반복되는 업무, 실수, 미수금 걱정에서 벗어나세요.

우리 고객사, 그리고 저의 실무 경험을 바탕으로
진심으로 추천드리는 방법입니다.
경리·재무 담당자라면,
일의 가치를 높이는 도구를 꼭 한 번 써보세요!