“예정신고 vs 예정고지… 왜 이렇게 헷갈리는 거죠?”

청구스를 찾으시는 중소기업 대표님들, 그리고 실무 경리 담당자분들 중
많이 묻는 질문 중 하나가 바로 이겁니다:

“부가가치세 예정신고랑 예정고지, 도대체 뭐가 다른 거예요?”

이 두 개념은 이름도 비슷하고, 시기도 비슷하게 4월과 10월에 겹쳐서 정말 헷갈리기 쉽죠.
특히 사업을 시작한 지 얼마 안 된 대표님이나 경리 업무를 막 맡은 실무자라면
고지서를 받자마자 ‘세무서에서 왜 돈 내라고 하지?’ 하며 당황하는 일이 많습니다.

💰 먼저 개념부터 잡자! – 예정신고와 예정고지의 결정적 차이

핵심 요약 한 줄: 예정신고는 내가 하는 거, 예정고지는 세무서가 먼저 고지하는 거!

🎯 사례로 이해하기 – 온라인 쇼핑몰 대표님의 실제 상황

서울에서 의류 쇼핑몰을 운영 중인 A 대표님은 작년까지만 해도 매출이 쭉쭉 올랐습니다.
그래서 작년 2기 부가세로 220만원을 납부했죠. 그런데 올해는 재고 이슈로 상반기 매출이 급감!

그런데 4월, 국세청에서 부가세 예정고지서가 날아왔습니다.
“110만원 내라”는 고지서에 대표님은 깜짝 놀랐어요

이유는 단순합니다:

• A 대표님은 일반과세 개인사업자

• 직전기 납부세액이 220만원 → 이번 예정고지: 110만원

하지만 다행히도, 올해 매출이 직전기의 1/3 이하였기 때문에
“예정신고로 전환” 신청 후 0원 신고를 진행했고, 가산세 없이 납부 면제되었습니다!

✅ 예정고지 대상자 정리 – 나는 대상일까?

아래 표를 보면 헷갈릴 일이 없습니다.

그리고 중요한 조건 하나!

🔸 고지 세액이 50만원 미만이면 고지서 자체가 생략돼요.

📌 이렇게 되면 ‘예정신고’로 전환해야 합니다

예정고지서를 받았더라도, 아래에 해당된다면 예정신고로 변경해서 부담을 줄일 수 있어요.

청구스 고객 중 B 대표님은, 카페 창업 후 1기에는 190만원을 납부했지만
2기에는 리뉴얼 공사로 매출이 ‘0원’.
예정고지 95만원이 부담되어 예정신고로 전환, 무실적 신고로 안전하게 넘기셨어요!

❗ 고지서 무시하면 벌금 붙습니다!

“고지서니까 안 내면 나중에 정산되지 않을까요?”

절대 안 됩니다. 예정고지를 납부하지 않으면 3%의 가산세가 붙어요.
100만원 고지서를 무시하면 → 3만원 즉시 가산세 + 지연 이자까지 발생합니다.

💬 실제 사례:
지인 중 한 분은 ‘정산되겠지’라고 생각하고 90만원 고지서를 무시했다가
결국 가산세를 납부하셨어요.

🧾 무실적 신고도 안 하면? – 깜빡한 신고가 부른 손해

어느 고객님은 폐업 직전 분기 매출이 없어서 신고를 생략했는데,
결국 20만원 넘는 가산세를 물게 됐습니다.

중요 포인트:

매출이 없어도, 매입이 없어도, ‘무실적 신고’는 꼭 해야 합니다.

🔍 Q&A – 실무자들이 자주 묻는 질문 3가지

Q1. 예정고지 고지서를 받았는데, 매출이 없어요. 그냥 안 내도 되나요?

A: 안 됩니다! 예정고지는 ‘자동 부과’되므로, 매출이 없더라도 무시하면 가산세가 붙어요.
단, 매출이 크게 줄었거나 특별 사유가 있다면 예정신고로 전환 가능하니 세무 대리인 또는 홈택스를 통해 신청하세요.

Q2. 법인인데 매출이 작아요. 예정고지로 대체되나요?

A: 법인은 원칙적으로 예정신고 의무가 있습니다.
다만, 공급가액이 1.5억원 미만인 소규모 법인에 한해서는 예정고지로 대체될 수 있어요.

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