안녕하세요, 다양한 고객사의 재무 고민을 함께 해결해드리고 있는 청구스입니다.
오늘은 ‘미수금 관리’에 대해 아주 쉽고, 현실적으로 풀어드리려 합니다.
특히, 엑셀로 정신없이 미수금 관리하시는 분들에게 꼭 도움이 되는 팁과,
더 나아가 ‘미수금을 최소화’하는 새로운 방법을 소개해드릴게요.

🔍왜 ‘미수금 최소화’가 중요한가요?

흔히 ‘미수금 관리’라 하면, 연체된 거래처를 정리하고, 입금 독촉 메일을 보내는 일이라고만 생각하시는 분이 많습니다.
하지만 진짜 중요한 건 미수금이 ‘발생하지 않게’ 사전에 막는 것입니다.
미수금이 쌓이면 자금이 묶이고, 급여나 임대료 지급에 차질이 생기기도 하죠.

저희 고객사 중 한 곳도
“언제쯤 입금이 들어올까 불안해서 밤잠을 설친다”
라는 말을 하시곤 했어요.

😥미수금, 엑셀로 관리하다 생기는 한계

솔직히, 대부분의 중소기업에서는 아직도 ‘엑셀’로 미수금 관리를 하십니다.

• 거래처별 입금 예정일을 직접 적고

• 세금계산서 발행 여부를 관리하고

• 은행 내역을 보고 입금 내역을 일일이 수정하고

• 연체가 발생하면 뒤늦게 인지하는 경우가 많죠.

엑셀은 한눈에 보기 편하긴 하지만, ‘알림’이나 ‘자동화’가 안 되기 때문에 놓치는 미수금이 생길 수밖에 없습니다.

그리고 담당자가 직접 하나하나 확인하며 연락을 해야 하기 때문에 놓치는 경우가 잦아요!

예전에 겪었던 사례인데요,
어느 거래처의 입금 예정일을 엑셀에 잘못 입력한 바람에, 한 달 넘게 미수금을 놓친 적이 있습니다.
입금 독촉을 너무 늦게 해서, 그 거래처와의 신뢰까지 금이 갔던 아픈 기억이 있습니다.

👌미수금 최소화를 위한 3단계 실전 전략

1. 청구-입금 프로세스 표준화

• 명확한 청구서 양식 사용
  (거래처 정보, 공급내역, 입금계좌, 납기일 등 필수 항목)

• 청구서 발송 시기 고정
  (서비스 완료 즉시, 혹은 거래일 기준 특정일에 자동 발송)

실제로, 저희 고객 중 한 곳이 청구 프로세스를 체계화하고 나서
입금 지연 건수가 한 달 만에 57% 가까이 줄었습니다.

2. 사전 알림 & 결제일 리마인드

• 결제 예정일 3~7일 전에 자동 알림 메일/SMS 발송

• 결제 당일에는 ‘오늘이 입금일’이라는 친절한 리마인드

사실 미수금의 절반은 거래처가 ‘깜빡’해서 발생합니다.
자동 알림 시스템만 도입해도 미수금의 51% 이상이 예방됩니다.
(실제로, 한 경리 지인 분이 알림 시스템을 쓰고 연체가 반으로 줄었다고 하셨어요!)

3. 연체 발생 시 ‘즉시’ 대응

• 연체 24시간 이내에 바로 연락(이메일, 전화)

• 연체 사유를 파악하고, 재발 방지를 위한 약속 잡기

연체 후 7일 이상 방치하면 미수금 회수율이 확 떨어집니다.
즉각적인 대응이 가장 중요한 포인트입니다.

엑셀보다 훨씬 편한 미수금 관리, ‘청구스’로 자동화하세요!

이런 실전 전략을 모두 수작업(엑셀)으로 하려면 정말 어렵죠.
그래서 저희는 경리 실무자의 입장에서 ‘미수금 최소화’를 위해 ‘청구스’라는 자동화 솔루션을 만들었습니다.

미수금을 최소화할 수 있는 전략이 자동으로 실행됩니다!

청구스는 어떻게 다를까요?

• 거래 정보만 입력하면, 청구 ▶ 세금계산서 ▶ 입금 확인 ▶ 미수 관리가 자동으로 진행됩니다.

• 연체시 24시간 내 + 7일 반복 리마인드까지 모두 한 번에!

• 미수금 현황을 한눈에 파악할 수 있는 대시보드 제공

• 입금 후에는 ‘감사 메시지’까지 자동으로 발송

저희 고객사 한 분은 “청구스를 도입한 후, 미수금 발생이 반으로 줄었고, 거래처와의 관계도 훨씬 좋아졌다”고 칭찬해주셨어요.

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미수금 관리, 이젠 엑셀보다 ‘청구스’로!

미수금 때문에 걱정 많으셨죠!

이제 미수 걱정 없이 사업에만 집중하실 수 있습니다.

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자주 묻는 Q&A

Q1. 우리 회사는 거래처가 많지 않은데, 청구스가 필요한가요?
A1. 거래처 수와 상관없이, 입금 기한 관리는 ‘작은 금액’에서도 중요합니다. 미수금 한 건이 자금 흐름에 큰 영향을 줄 수 있으니, 거래처가 적어도 미수금 자동화가 훨씬 효율적입니다.

Q2. 엑셀과 청구스를 병행해서 써도 되나요?
A2. 병행 사용도 가능합니다. 하지만 청구스에 모든 데이터를 입력하면 자동화 기능을 100% 활용할 수 있어, 엑셀에 따로 기록하는 번거로움이 사라집니다.

Q3. 미수금 자동 알림을 거래처가 불편해하지 않나요?
A3. 청구스는 상황에 맞는 템플릿을 만들어놓아서 불편함 없이 자연스럽게 알림을 보냅니다. 오히려 거래처에서는 ‘친절하다’는 피드백이 많습니다.