2025. 11. 26.
🏢 오늘의 주인공, 법무법인 지주를 소개합니다! ✨
법무법인 지주는 건설, 부동산, 금융을 전문으로 하는 변호사들이 모여 설립한 로펌으로, 고객 지향의 맞춤 서비스를 제공하고 있습니다. 특히 지역주택조합, 리모델링조합사업, 정비사업(재건축/재개발), PF(Project Financing), ABL 대출 등 부동산개발, 금융 및 건설 분야에서 탁월한 성과를 거두며 두각을 나타내고 있습니다.
오랜 기간 쌓아온 실력과 전문성을 바탕으로, 법무법인 지주는 고객의 지향과 요구를 실현하는 새로운 성공 사례를 만들어가고 있습니다. 이러한 지주가 청구스를 도입하여 운영 효율까지 완벽하게 잡아냈습니다! 😉
😩 Before: "그때는 정말 힘들었죠..." (도입 전 문제 파악)
이장규 대표:
법무법인의 경우 자문료, 수임료, 성공보수 외에도 법원 비용 같은 면세 항목이 복잡하게 섞여 있고, 특히 의뢰인이 개인이나 법인이 아닌 비법인사단이거나 조합 등 특수한 경우가 많잖아요.
예전에는 이런 까다로운 청구 프로세스를 어떻게 관리하셨고, 어떤 점이 가장 고통스러웠나요?
한예원 과장:
정말 힘들었어요. 수임료 청구 업무에서 가장 큰 문제점은 세 가지 정도였죠.
🤯 복잡한 입금 확인: 청구서를 보내도 입금 확인이 제대로 안 되는 문제가 가장 컸어요. 고객들이 입금자를 사건 번호로 적거나, 또 입금자가 제3자인 경우, 복수의 청구가 한꺼번에 결제되어 어느 청구 항목이 결제된 것인지 확인하기 어려운 경우 등이 있어어 수동으로 대조해야 하는 게 정말 힘들었습니다.
📞 껄끄럽고 비효율적인 연체 관리: 약속한 기한 내에 돈이 안 들어올 때 계속 독촉 연락을 해야 하는 게 사람이 직접 하기에는 스트레스가 엄청 큰 일이었어요. 이 때문에 담당자들이 되게 힘들어했죠.
📝 비효율적인 수작업: 청구서 발행, 은행 입금 확인, 홈택스 접속, 미수 체크, 엑셀표 정리 등 모든 과정이 다 수작업이라 일이 많은데 비효율이 너무 큰 문제점들이 있었습니다.
💡 How: "이 기능이 신의 한 수!" (핵심 기능 활용법)
이장규 대표:
의뢰인별로 입금자가 다르고, 같은 금액이 여러 건 들어올 때가 잦은 법무법인의 특성상, 청구스의 'AI 입금 자동 확인' 기능이 구체적으로 어떤 불편함을 해소해줬는지 궁금해요!
특히 입금 날짜를 표시해주는 기능 개선 요청을 주셨는데, 그 후가 궁금합니다!
한예원 과장:
아, 'AI 입금 자동 확인' 기능은 정말 최고예요! ㅠㅠ_ㅠㅠ 입금 알림이 들어오면 제가 신경 안 써도 바로바로 입금 확인이 되어서 서로 엄청 편하고요.
무엇보다 저희는 동일한 금액이 여러 건 입금되거나 입금자명이 의뢰인과 다를 때가 많아 일일이 대조해야 했거든요. 그런데 청구스에서 결제 내역에 입금 날짜를 표시해주는 기능까지 빠르게 업데이트해주셔서, 이제는 복잡했던 수동 정산이 클릭 몇 번으로 깔끔하게 완료됩니다. 정말 너무 좋습니다! 🤩
🥳 Beyond: "장기 연체 감소가 체감돼요!"
이장규 대표:
단순 업무 편의성 외에, 의외의 긍정적 효과도 있었나요?
한예원 과장:
정확히 몇 건인지 세보진 않았지만, 장기 연체가 확실히 감소한 것을 체감합니다. 청구스에서 정중한 연체 알림을 매주 반복적으로 보내주니, 고객분들이 인지하고 입금을 빠르게 주시는 것 같아요.
그리고 청구스 덕분에 고객 만족도와 신뢰도가 크게 올라갔어요.
청구스의 모든 프로세스(세금계산서 발행, 결제 요청, 결제 완료, 연체 발생)가 고객에게 투명하게 알림으로 제공되니 , 저희 법인을 체계적이고 전문적인 곳으로 인지해 주셨어요. 단순히 세금계산서만 나가는 게 아니라, 깔끔하게 잘 정리된 형태의 청구서가 발송되니 의뢰인들이 "이 회사 정말 깔끔하게 청구서를 보내네"라며 만족해하셨죠.
청구서가 신경 써서 날아왔다고 인지되니, 유선으로도 업무 관련 연락이 더 활발하게 되는 부수적인 효과도 있었습니다.
📈 After: "결산 지옥, 청구스로 탈출하다!" (결산/증빙 편의성)
이장규 대표:
단순 반복하던 청구 업무 시간이 월 평균 몇 시간이나 줄었나요?
그리고 요청 주셨던 '공급자 참조' 기능이나 '면세 품목 자동 설정' 같은 세세한 부분을 빠르게 개선드렸는데 어떠셨을까요?
한예원 과장:
정확한 시간은 측정하기 어렵지만, 매달 청구와 결제 내역 확인 및 엑셀을 정리하는데 쏟던 수십 시간의 단순 반복 업무가 90% 이상 줄었다고 확신합니다.
청구서 발송 시 회사 내 관련 업무를 수행하는 분들께도 알림이 가도록 '공급자 참조' 기능을 만들어주신 것도 내부 소통에 큰 도움이 되었고요. 저희가 요청드리는특화 기능들을 이렇게 빨리 반영해주셔서 청구스가 지주의 전담 개발팀 같다는 느낌까지 받습니다.
이장규 대표:
매번 수동으로 맞춰야 했던 청구/입금 내역이 청구스에서 자동으로 매칭되면서, 회계 마감이나 세무사에게 보내는 결산 자료를 만들 때 업무 효율이 크게 좋아졌다고 해주셨는데 자세히 설명해주실 수 있으실까요?
한예원 과장:
맞습니다! 이게 진짜 큰 혜택이에요. 결산 때 외상매출금 증빙을 위해 세무사님께 자료를 드릴 때가 '결산 지옥'이었어요. 😨
특히 수임료가 분할 결제된 건들은, 발행된 세금계산서는 1개지만, 분할 입금된 건들을 다 찾아서 '이 돈은 언제, 어느 입금자명으로 들어온 결제 건'인지 일일이 증빙해야 했거든요.
그런데 이제는 청구스에 청구 건당 입금 내역이 모두 매칭되어 있어서, 분할 결제 건을 따로 찾지 않아도 됩니다. 결산할 때 업무가 정말 '화악' 줄었어요!
법무법인 지주는 청구스를 통해 복잡한 수임료 청구, 세금계산서 발행, AI 입금 자동 확인 및 결산까지 혁신적으로 자동화하고 핵심 비즈니스인 의뢰인 케어에 집중하는 놀라운 변화를 경험했습니다.
지긋지긋한 미수금 스트레스와 반복적인 청구 업무는 이제 청구스에 맡기세요.
당신의 비즈니스는 더 중요한 본질에 집중할 자격이 충분합니다.
