“적격증빙을 못 받으면 어떻게 되나요?”

실제 저희 고객사에서 가장 많이 들어오는 질문 중 하나입니다.
경리 실무를 처음 맡으신 박대리님, 어느 날 거래처에 현금 결제를 하시고 간이영수증만 받아오셨는데요. “이렇게 해도 괜찮을까요?”라며 걱정스레 문의를 주셨던 적이 있습니다.

사실 이런 경우가 정말 흔합니다!
소규모 업체나 간이과세자, 혹은 개인사업자와 거래하다 보면 세금계산서나 현금영수증을 제때 못 받는 경우가 생각보다 자주 발생하지요.
이럴 때 꼭 알아야 할 것이 바로 증빙불비가산세입니다.

1. 적격증빙이란?

우선, “적격증빙”이라는 개념부터 다시 짚고 넘어가야 해요.
적격증빙은 세법상 비용으로 인정받을 수 있는 4가지 공식 증빙을 의미합니다.

👉 이 네 가지 증빙을 ‘적격증빙’이라 부릅니다!

▶ 세금계산서는 왜 중요한가? 세금계산서 총 정리 글!

2. 적격증빙 미수취, 정말 위험한가요?

네, “정말 위험”합니다.
적격증빙을 받지 못한 거래에 대해서는 크게 두 가지 불이익이 있습니다.

1. 비용 인정이 제한됨

2. 증빙불비가산세(가산세) 부과

특히, 3만 원을 초과하는 거래에서 적격증빙을 못 받으면 증빙불비가산세가 무조건 따라옵니다.

3. 적격증빙이 없으면 비용 인정이 안 되나요?

여기서 실무에서 자주 헷갈리는 포인트가 있습니다.
무조건 비용처리가 안 되는 건 아닙니다. 단, 조건부 인정이죠.

💡 3만 원 이하 거래

• 적격증빙이 없어도 간이영수증 등으로 비용처리 가능 (단, 접대비는 1만 원 이하)

💡 3만 원 초과 거래

• 적격증빙이 없더라도 “실제 사업 관련 지출임이 확인”되면 비용처리 가능

• 단, 증빙불비가산세(2%)가 추가 부과!

4. 실무에서 자주 나오는 사례 💬

[실제 사례]

작년 가을, 한 의류제조업체 고객사에서 봉제공장에 50만 원을 송금하고 간이영수증만 수취한 적이 있었습니다.
“이거 비용처리 안 되나요?”라고 문의주셨는데,
✔️ 이체내역 등으로 실제 거래가 입증되어 비용 인정은 됐지만
✔️ 증빙불비가산세(50만 원 × 2% = 1만 원)를 추가 납부해야 했습니다.
이런 경우, 처음부터 ‘현금영수증’만 요청하셨다면 가산세 없이 처리될 수 있었던 아쉬운 사례죠.

5. 증빙불비가산세란?

증빙불비가산세란, 적격증빙을 수취하지 못한 비용에 대해 추가로 내는 벌금성 세금입니다.

• 부과 기준: 적격증빙 미수취 건 중 3만 원 초과 일반비용

• 세율: 거래금액 × 2%

• 예외: 접대비는 1만 원 초과시 비용 자체가 인정 불가(가산세만 내는 게 아니라 아예 부인)

[표] 증빙불비가산세 계산 예시

6. 간이과세자 거래 시 유의사항

간이과세자는 법적으로 세금계산서 발급이 불가합니다.

• 카드 결제: 카드매출전표

• 현금 결제: 현금영수증(지출증빙용) 요청

⚠️ 단, 간이과세자에게서 어떤 증빙을 받아도 부가세 매입세액공제는 불가합니다.
이 부분을 많이 오해하시는데, 꼭 기억해 주세요!

7. 현장에서 꼭 알아야 할 실무 포인트! ✨

• 거래 전, 거래처의 사업자 유형을 반드시 확인

• 간이과세자라면 세금계산서 대신 ‘현금영수증(지출증빙)’ 필수 요청

• 3만 원 초과 거래는 반드시 4대 적격증빙 중 하나를 챙기기

• 실수로 증빙을 못 받았다면, 거래 사실 입증할 수 있는 이체내역·계약서 등 증거자료 필히 확보

📝 한눈에 보는 적격증빙 미수취 시 처리 요약

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