경리 업무를 하면서 한 번쯤은 꼭 듣게 되는 질문입니다. 처음 경리 업무를 시작했을 때 저도 가장 헷갈렸던 개념이 바로 이 두 가지였어요. 실제로 우리 고객사 담당자분들도 “못 받은 돈”이라고만 알고 계신 경우가 많더라고요. 그런데 이 두 가지, 세무 처리와 재무상 의미가 완전히 다르다는 사실, 알고 계셨나요?

오늘은 헷갈리기 쉬운 외상매출금과 미수금의 차이, 그리고 실무에서 꼭 알아야 할 관리 방법까지 저의 실제 경험과 주변 지인 사례를 바탕으로 쉽고 명확하게 정리해드릴게요!

1. 외상매출금과 미수금, 무엇이 어떻게 다른가요? 📊

실제로 우리 고객사 중 한 곳은 예전에 비품을 외상으로 매각하면서 ‘외상매출금’으로 잘못 처리해 세무조정에서 손해를 본 적이 있습니다. 그 뒤로는 매출 성격과 상관없이 “외상으로 못 받은 돈”은 일단 자세히 따져보고 분개하도록 안내드렸어요.

2. 헷갈릴 때, 이렇게 기억하세요! ✍️

• 외상매출금:
  회사의 “주요 사업”에서 발생한 “상품 또는 제품” 판매 대금이 ‘아직 안 들어온 것’

• 미수금:
  영업 외의, 즉 “주요 사업과 무관한” 거래(비품, 자산, 일회성 등)에서 ‘아직 못 받은 돈’

예시)

• 식자재 납품업체가 거래처에 식자재를 공급하고 대금을 나중에 받기로 했다 → 외상매출금

• 사무실에서 쓰던 중고 프린터를 외상으로 판매했다 → 미수금

3. 실무에서 꼭 필요한 외상매출금·미수금 관리 꿀팁! 💡

저희 고객사 분들 중엔 거래처가 많아서 매달 정산이 너무 복잡하다는 고민을 자주 하세요. 그래서 실제로 효과가 있었던 관리법을 공유드릴게요.

1) 거래 전, 신용 조사 필수!

외상매출금은 돌려받지 못하면 회사 손실로 직결됩니다. 거래처의 신용 등급이나 최근 거래 내역, 결제 지연 이력 등을 미리 확인하세요.
(저는 신용평가 사이트 무료 조회 서비스를 적극적으로 활용하고 있습니다.)

2) 거래 조건은 서면(계약서)으로 명확히 📑

외상거래라면 반드시 “거래 조건(결제 기일, 연체 이자, 미수 발생 시 처리방법)”을 계약서에 명시하세요. 이메일, 문자 등 증빙 자료로도 활용 가능합니다.

3) 매출채권 관리표·ERP 프로그램 적극 활용

• 엑셀로 거래처별 미수/외상 현황표를 만들어 정기적으로 검토

• 청구스 등 외상매출금 관리 솔루션으로 자동 알림 설정

• 회수기일이 임박한 건은 미리 전화나 메시지로 상기

4) 연체 발생 시 단계별 조치

• 결제일 당일: 안내 연락

• 7일 경과: 독촉장 발송(이메일, 문자 등 증빙 남기기)

• 30일 경과: 내용증명, 법적 조치 고려

실제 사례)
한 고객사 담당자분이 거래처로부터 3개월째 외상매출금을 못 받았는데, 청구스에서 장기 연체 신용정보 조회 무료 기능을 활용하여 신용 조회 후 압류 처리를 하였다고 합니다.

4. 외상매출금·미수금, 회수 못했을 때 세무처리는? 🤔

외상매출금

• 대손 처리(못 받은 돈으로 손실 처리):
  거래처가 폐업, 파산 등 실제 회수가 불가능하다는 객관적 증빙이 있다면

  • 대손상각비로 처리, 부가가치세는 “대손세액공제” 신청 가능

  • 단순 연체나 소액 채권의 경우엔 요건이 더 까다로움

미수금

• 대손 처리 가능(원칙적으로 외상매출금과 비슷)

• 다만, 세금계산서를 발행하지 않은 경우 대손세액공제는 적용되지 않음

• 중소기업은 일정 기간 경과 후 증빙 없이도 손금 산입(비용 처리) 가능

5. “회수, 놓치면 어떻게 되나요?”…그리고 ‘마음 편한 자동화’의 시작

혹시 이런 경험 있으신가요?
분명히 상품은 납품했고, 거래처도 믿을 만한 곳이라 생각했는데…
한두 달, 세 달이 지나도 입금이 안 돼서 매출은 잡혔지만 정작 통장은 그대로인 날.

그때마다 머릿속엔
“이거 진짜 못 받으면, 세금은 세금대로 내고, 남는 게 없잖아?”
“회계처리, 대손, 손실 처리… 복잡한데 내가 다 챙겨야 하나?”
불안, 초조, 그리고 ‘혹시 또 놓치면 어쩌지’ 하는 걱정이 꼬리를 뭅니다.

이런 반복, 정말 끝낼 방법 없을까요?

“받아야 할 돈, 놓치지 않고 챙기는 법”

예전에는 거래처별로 엑셀, 캘린더 알림, 전화 독촉…
정신없이 챙겨야 했죠.
그런데 요즘은 청구스 하나면 이 모든 번거로움이 사라집니다.

• 입금 예정일, 회수 기한, 미수 시 메일 발송까지. 자동으로 챙겨주니까
  ‘아, 이 거래처 오늘 독촉해야겠다’는 고민이 필요 없습니다.

• 실제로 저희 고객사 담당자분도 “청구스 알림 덕분에 미수금 회수율이 50% 이상 올랐다”고 하셨어요.

• 연체 발생 시 무료로 신용 조회가 가능합니다!

‘내 돈, 내가 챙기고 싶다면’—이제는 청구스가 답입니다

• 반복되는 입금 확인, 미수 관리, 독촉 스트레스.
  이제 ‘알아서, 자동으로’ 끝냅니다.

• 복잡한 회계/세무 처리도, 한눈에 안내해주는
  경리 자동화 파트너, 청구스

더는 실수/누락 걱정 없이
마음 편하게, 본업에만 집중하세요.

“미수 걱정, 오늘로 끝.
청구스, 지금 경험해보세요.”

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