경리, 회계 담당자라면 세금계산서 작성할 때 한 번쯤 “규격란에 도대체 뭘 써야 하지?” 고민해보셨을 거예요.
특히 상품이나 서비스마다 다 다르고, 거래처마다 요구하는 것도 달라 혼란스러울 수밖에 없습니다.

제가 경리 실무 시절에도 한 번은 거래처에서 “왜 규격란이 비어 있냐”고 문의를 받은 적이 있었는데요,
그 후로 규격란 작성법에 대해 확실하게 정리하게 되었습니다!

1. 세금계산서 품목별 규격란, 무엇을 써야 할까요? 🤔

세금계산서 상단에는 아래와 같은 표가 있습니다.

여기서 규격란은 쉽게 말해
해당 품목의 ‘크기, 용량, 모델명, 사양 등 구체적인 정보’를 작성하는 부분입니다.

규격란에 들어갈 수 있는 대표 예시들

2. 왜 규격란을 꼼꼼히 써야 할까요? ✏️

• 거래 투명성: 거래 품목을 명확하게 구분할 수 있어 분쟁을 예방합니다.

저희 청구스 고객 중 한 분은,
노트북 납품 시 ‘규격’란에 그냥 ‘-’만 적었다가 거래처에서 추가 설명을 요구받은 적이 있었어요.
이후부터는 “i7/16GB/512GB/15.6인치”처럼 구체적으로 작성하여
문제를 깔끔하게 해결하셨죠!

▶ 세금계산서 필수적 기재사항이 궁금하다면?

3. 실제 실무에서 자주 묻는 Q&A 👀

4. 규격란 잘 쓰는 꿀팁! 💡

• 품목의 스펙, 용량, 사이즈, 모델명 등 최대한 구체적으로

• 같은 품목이 여러 규격일 때는 품목별로 구분

• 정확한 정보를 모르겠다면 거래처에 확인

그런데 이거 아시나요? 🤔

요즘 주변 대표님들 사이에서 ‘입금 확인’이랑 ‘세금계산서 챙기기’가 가장 피곤한 업무 1순위라는 얘기가 많더라고요.

저도 그 기분 정말 잘 알아요. 실수로 한 번이라도 미수금 놓치면 며칠 밤잠 설치고, 혹시 또 빼먹은 건 없나 몇 번씩 다시 확인하게 되잖아요.

그런데 최근에 ‘청구스’라는 자동화 솔루션을 써보니, 이 모든 불안이 정말 거짓말처럼 사라지더라고요.💡

입금·미수·세금계산서까지 한 번에 자동관리되고, 중요한 건 누락 없이 꼼꼼하게 챙겨줘서 이제 진짜 본업에만 집중할 수 있게 됐어요.

요즘은 “이제 내가 일 좀 편하게 하네!” 이런 말이 절로 나와요.

혹시 아직도 반복되는 행정 업무에 스트레스 받고 계신다면, 청구스 한 번 꼭 써보시길 추천드려요. 마음이 한결 가벼워지는 변화, 직접 느껴보시면 좋겠어요! 😌

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