미수금 관리 노하우 – 거래처 미수 83.3% 줄이는 법

청구스
2025. 12. 17.

💸 매출은 있는데, 통장은 왜 항상 불안할까요?
세무·회계 현장에서 정말 자주 듣는 말입니다.
“매출은 분명히 잡혔는데요…
아직 입금이 안 돼서 자금이 계속 빡빡해요.”
사실 미수금은 ‘돈을 못 받는 문제’가 아니라
‘관리 방식의 문제’인 경우가 90% 이상입니다.
저도 실무에서 수많은 대표님, 재무 담당자분들을 만나봤고
우리 고객사, 지인 대표님들 이야기를 종합해보면
미수는 줄이는 공식이 분명히 있습니다.
오늘은 그 노하우를 실제 수치와 사례 중심으로 풀어보겠습니다.
📌 미수금, 왜 이렇게 자주 생길까요?
먼저 현실부터 짚어볼게요.
❌ 대부분 회사의 미수 관리 현실

구분 | 실제 현장 모습 |
|---|---|
청구 | 엑셀로 작성 후 메일 발송 |
입금 확인 | 은행 앱 하루 2~3번 접속 |
연체 관리 | “이번 주 안에 준댔는데…” |
결과 | 담당자만 스트레스 😥 |
👉 이 과정에서 누락·지연·감정 소모가 생깁니다.
제가 아는 한 IT 외주 회사 대표님은
“돈 받는 게 이렇게 피곤한 일인지 몰랐다”고 하시더군요.
🔍 핵심 원인: 미수의 80%는 ‘악의’가 아닙니다
실무에서 보면 거래처가 일부러 안 주는 경우는 소수입니다.
미수 발생 이유 | 비중 |
|---|---|
단순 망각 | 👍 매우 많음 |
우선순위 밀림 | 👍👍 |
내부 결재 지연 | 👍 |
진짜 자금 문제 | ❗ 소수 |
💡 즉, 빨리·반복적으로 알려주면 해결되는 미수가 대부분입니다.
✅ 미수금 83.3% 줄인 핵심 원칙 3가지
이건 실제 데이터와 현장 경험에서 나온 공식입니다.
① 청구는 “빠르게 + 자동으로” ⏱️
청구가 늦어질수록 회수율은 급격히 떨어집니다.
시점 | 회수율 변화 |
|---|---|
30일 이내 | 정상 회수 가능 |
60일 초과 | 회수율 급감 |
90일 초과 | 사실상 장기 연체 |
📉 골든타임을 놓치면, 멀쩡한 거래처도 ‘악성 미수’가 됩니다.
② 연체 알림은 ‘사람’이 아니라 ‘시스템’이 해야 합니다 🤖
이게 정말 중요합니다.
사람이 하면 → 감정 소모 😓
시스템이 하면 → 업무 프로세스 📊
방식 | 결과 |
|---|---|
수동 문자/전화 | 담당자 스트레스 |
자동 알림톡/메일 | 거래처도 부담 ↓ |
실제 청구스를 쓰는 고객사 중 한 곳은
“이제 거래처에서 먼저 ‘입금했습니다’라고 연락 와요.”
라고 하셨습니다.
③ 입금 확인·매칭은 손으로 하지 않는다 ❌
입금 확인을 사람이 하면
실수 나고
누락 생기고
야근합니다.
기존 방식 | 자동화 방식 |
|---|---|
은행 접속 | 계좌 자동 연동 |
엑셀 대조 | AI 자동 매칭 |
수동 체크 | 실시간 확인 |
👉 이 차이가 미수 관리 성과를 완전히 갈라놓습니다.
📊 실제 청구스 고객 데이터: 장기 연체 83.3% 감소
실제 청구스 고객사의 데이터입니다.
업종 | 도입 전 | 도입 후 | 감소율 |
|---|---|---|---|
컨설팅 | 12건 | 2건 | 83.3% |
광고대행 | 9건 | 1건 | 88.9% |
SaaS | 15건 | 3건 | 80% |
📉 합계 기준, 1개월 이상 장기 연체가 83.3% 줄었습니다.
이 수치는
“대표님이 독촉을 잘해서”가 아니라
👉 시스템이 대신 관리했기 때문입니다.
🚀 여기서 자연스럽게 나오는 해답, ‘청구스’

제가 세무·회계 실무자로서
그리고 고객사들을 지켜보면서 느낀 건 하나입니다.
“미수는 ‘관리’가 아니라 ‘설계’의 문제다.”
청구스는
청구서 발송
입금 확인
연체 알림
세금계산서 발행
이 모든 걸 하나의 흐름으로 자동화합니다.
대표님은
👉 청구서만 만들고, 본업에 집중하시면 됩니다.
💬 거래처에 “돈 주세요” 말할 필요 없습니다.
💬 은행 앱 하루 5번 열 필요 없습니다.
❓ 실무자들이 자주 묻는 질문 Q&A
Q1. 거래처가 불편해하지 않나요?
👉 오히려 반대입니다.
정중하고 일정한 알림이라 신뢰도가 올라갑니다.
Q2. 소규모 회사도 효과 있나요?
👉 네.
5인 이하 회사일수록 대표님 시간 절감 효과가 큽니다.
Q3. 엑셀로도 가능한 거 아닌가요?
👉 단기적으로는 가능합니다.
하지만 반복·연체·확장이 시작되면 한계가 옵니다.
🔔 미수금 때문에 오늘도 마음이 불편하다면
“오늘도 엑셀 열고,
은행 앱 들어가고,
재촉 문자 고민하고 계신가요?”
그건 대표님이 부족해서가 아니라
아직 자동화 도구를 안 쓰고 있어서 그렇습니다.
