2025. 9. 1.
🐻 건강한 라이프스타일을 만드는 '더그릭베어'를 소개합니다.
'더그릭베어(The Greek Bear)'는 최상의 원유를 사용해 전통 방식으로 만드는 프리미엄 그릭요거트 브랜드입니다.
전국의 수많은 카페, 베이커리, 피트니스 센터에 제품을 공급하며 B2B 유통 시장에서도 빠르게 성장하고 있죠. 하지만 늘어나는 거래처만큼이나 복잡해지는 정산 업무는 큰 고민거리였습니다. 더그릭베어는 청구스를 통해 어떻게 이 문제를 해결하고 사업 성장에만 집중할 수 있게 되었을까요?
🗣️ 심미숙 차장님과의 일문일답
Q1. 이장규: 더그릭베어는 수백 곳의 카페와 피트니스 센터에도 제품을 공급하고 계시잖아요. 청구스를 도입하기 전에는 이 많은 거래처의 정산 관리를 어떻게 하셨나요?
A1. 차장님: 매월 말이면 전쟁이었어요. 거래처마다 주문량도, 결제일도 제각각이라 파일 수십 개를 열어놓고 씨름했죠.
세금계산서 일일이 발행해서 메일로 보내고, 입금일이 되면 통장 내역과 대조해서 입금 확인하고...
직원이 한 명 붙어서 온종일 이 작업만 해도 실수가 생기더라고요. 특히 누락된 입금 건을 확인하고 연락드리는 게 가장 껄끄럽고 힘든 일이었습니다.
Q2. 이장규: 정말 힘드셨겠네요. B2B 유통사의 고질적인 문제죠. 그렇다면 청구스의 여러 기능 중, 특히 어떤 기능이 가장 큰 도움이 되었나요?
A2. 차장님: 단연코 '세금계산서 자동 발행'과 'AI 입금 자동 확인' 기능입니다! 🤖 청구서를 만드는 즉시 홈택스와 연동돼서 세금계산서가 자동으로 발행되고, 고객에게 알림톡까지 가잖아요.
저희는 클릭 한 번 했을 뿐인데 모든 게 착착 진행되니까 정말 신세계였어요. 특히 수백 개 거래처의 입금 내역을 AI가 실시간으로 확인하고 자동으로 결제 처리까지 해주니, 통장만 들여다보던 직원의 업무가 완전히 사라졌습니다.
Q3. 이장규: 업무의 본질에 집중하게 되셨군요! 청구스 도입 후 얻게 된 가장 핵심적인 성과를 꼽자면 무엇일까요? 직원들의 반응도 궁금합니다.
A3. 차장님: 월평균 30시간 이상 걸리던 정산 업무가 줄었습니다. 시간 절약은 물론이고, 사람의 손을 타지 않으니 실수가 '0'이 됐어요. 가장 좋은 건, 더 이상 미수금 때문에 스트레스받지 않는다는 점이에요.
결제일이 지나면 청구스가 알아서 정중하게 '자동 연체 알림'을 보내주니까, 저희가 껄끄럽게 독촉 전화를 할 필요가 없어졌어요1. 오히려 고객사들도 체계적인 알림 덕분에 결제를 놓치지 않아서 좋다고 하시더라고요.
담당 직원은 "청구스 없었을 때로 돌아가라면 퇴사할지도 모른다"고 농담할 정도랍니다.😂
Q4. 이장규: 마지막으로, 혹시 도입 당시에는 예상하지 못했던 긍정적인 효과도 있었을까요?
A4. 차장님: 그럼요! 저희가 식품을 다루다 보니 '신뢰'가 정말 중요하거든요. 그런데 청구서를 보내고, 결제가 완료되고, 세금계산서가 발행되는 모든 과정이 고객에게 투명하게 공유되니 저희 브랜드 이미지가 훨씬 더 전문적이고 체계적으로 보인다는 피드백을 많이 받았습니다. 깔끔한 청구 시스템 하나가 '더그릭베어는 믿을 만한 파트너'라는 인식을 심어준 거죠.
이건 정말 기대 이상의 큰 수확이었습니다. 👍
이제 당신의 비즈니스에만 집중하세요!
더그릭베어는 청구스를 통해 월 30시간의 반복적인 정산 업무를 자동화하고, 파트너사와의 신뢰까지 높이는 성과를 이루었습니다.
미수금 스트레스와 반복적인 청구 업무는 청구스에 맡기고, 당신의 비즈니스는 더 중요한 본질에 집중하세요.
